Passo a passo do cliente — Reforma 2026
Guia em linguagem simples: o que a empresa precisa fazer e quando, com um roteiro para cada regime (MEI, Simples, regime regular).
Atualizado em 18/06/2026
A ideia em uma frase Em 2026 ninguém paga imposto novo de verdade — é um ano de teste. O que você não pode é deixar sua nota fiscal parar de funcionar. O resto é se preparar com calma.
1️⃣ Primeiro: qual é o seu caso?
- MEI? → vá para o bloco 🟩 MEI.
- Simples Nacional? → bloco 🟧 Simples.
- Lucro Real ou Lucro Presumido? → bloco 🟥 Regime Regular (é o caso mais urgente).
Na dúvida sobre o seu regime, fale com a Ease antes de seguir.
🟥 Regime Regular (Lucro Real / Lucro Presumido)
O que muda pra você: sua nota fiscal precisa passar a sair com os campos novos (IBS e CBS) em cada item. Se não sair, a nota é recusada — e sem nota você não fatura.
Seu passo a passo:
- Agora (junho/julho): peça ao seu sistema (ERP/PDV) ou ao fornecedor dele a atualização da Reforma. Confirme que ele consegue emitir nota com IBS, CBS, CST e cClassTrib.
- Classifique seus produtos/serviços: cada item precisa de um "código tributário" novo (o cClassTrib). Esse é o trabalho que mais dá erro — comece cedo, item a item.
- Faça uma emissão de teste (homologação) e confira se a nota é aprovada.
- Confira as notas que você recebe dos fornecedores: nota errada do fornecedor pode te dar problema de crédito lá na frente.
⏰ O prazo que não pode perder: 03/08/2026 A partir de 3 de agosto de 2026, a nota do regime regular sem os campos de IBS/CBS é rejeitada na hora. Quem não ajustou o sistema para de emitir nota — ou seja, para de vender. Não dá para deixar para a última semana.
🟧 Simples Nacional
O que muda pra você: em 2026 você continua no DAS normalmente — não paga o imposto de teste. Mas tem uma decisão importante para tomar em setembro, que vale a partir de 2027.
Seu passo a passo:
- Continue pagando o DAS e entregando o PGDAS-D (até o dia 20 de cada mês) como sempre.
- Comece a emitir nota com os campos novos quando seu sistema permitir — em 2026 ainda é informativo, mas ajuda a treinar.
- A grande decisão (setembro/2026): escolher entre continuar tudo dentro do DAS ou entrar no "híbrido" (recolher IBS/CBS "por fora").
- Vende mais para outras empresas (B2B)? O híbrido pode valer a pena, porque gera crédito cheio para o seu cliente — você fica mais competitivo.
- Vende direto para o consumidor final (B2C)? Em geral vale manter o DAS, mais simples e barato.
- Decida com a Ease simulando os dois cenários antes de escolher.
⏰ Janela: 1º a 30 de setembro de 2026 A opção tem efeito em janeiro de 2027. Dá para cancelar até o fim de novembro/2026; depois disso, fica valendo e não volta atrás. Não deixe passar setembro sem decidir.
🟩 MEI
O que muda pra você: quase nada em 2026. Você continua isento de IBS/CBS e segue no DAS-MEI.
Seu passo a passo:
- Acostume-se a emitir nota fiscal — inclusive para pessoa física. É a mudança que mais vem ganhando força.
- Fique de olho no seu faturamento perto do limite anual (R$ 81 mil): passar disso muda seu enquadramento.
- Acompanhe as decisões de 2027 — é quando o novo modelo começa a alcançar o Simples/MEI. A Ease te avisa no momento certo.
Sem pânico Para o MEI, 2026 é ano de se organizar, não de correria. O importante é emitir nota e manter o faturamento controlado.
🗓️ Calendário rápido de 2026 (vale para todos)
| Quando | O que acontece |
|---|---|
| Agora (jun/2026) | Ajustar o sistema e classificar produtos (principalmente regime regular) |
| 03/08/2026 | 🟥 Nota do regime regular sem IBS/CBS passa a ser rejeitada |
| 1º a 30/09/2026 | 🟧 Simples decide: continuar no DAS ou ir para o híbrido |
| Fim de nov/2026 | Último prazo para cancelar a opção do Simples |
| 2027 | Começa a cobrança da CBS; PIS e COFINS acabam; Simples entra no novo modelo |
✅ O que não muda (não se assuste)
- Sua carga de imposto não sobe por causa do 1% de teste de 2026 — ele é compensado/dispensado. O custo real do ano é ajustar sistema e classificar produtos, não imposto a mais.
- Os impostos de hoje continuam normais em 2026 (ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI).
- Você não calcula o imposto novo sozinho: a partir de 2027, o Fisco monta a conta e você confere. Ver Apuração assistida.
📞 Quando falar com a Ease
- Não sei meu regime ou meu prazo.
- Meu sistema ainda não emite nota com IBS/CBS.
- Sou Simples e não sei se vou para o híbrido.
- Recebi nota de fornecedor que parece errada.